Für die Hostessen- und Modelagentur Huber Eventpromotion entwickelte Websitemaster die Plattform huber-eventpromotion.com – eine massgeschneiderte Web-Applikation, die weit über eine klassische Website hinausgeht und als zentrales Projekt- und Prozessmanagement-System für die gesamte Agentur dient.

Die Anwendung wurde auf Basis von PHP und dem WordPress Framework realisiert und individuell auf die komplexen Anforderungen der Agentur zugeschnitten. Ziel des Projekts war es, die täglichen Arbeitsabläufe vollständig zu digitalisieren und weitgehend zu automatisieren.

Ein zentrales Element der Plattform sind die drei individuell entwickelten Benutzer-Dashboards, die exakt auf die jeweiligen Rollen abgestimmt sind:

• Admin Dashboard zur Steuerung und Verwaltung aller Prozesse
• Kunden-Dashboard für die Buchung und Verwaltung von Models und Hostessen
• Model-Dashboard zur Pflege persönlicher Daten und Inhalte

Models können in ihrem persönlichen Bereich ihre Bilder hochladen, bearbeiten (inkl. Crop-Funktion) sowie ihre Profile verwalten. Auf Basis dieser Daten erstellt das System automatisch eine professionelle Sedcard, die für Buchungen verwendet wird.

Kunden haben die Möglichkeit, direkt über ihr Dashboard auf vorausgewählte Models zuzugreifen und diese für ihre Events anzufragen oder zu buchen. Dadurch entsteht ein effizienter und transparenter Vermittlungsprozess zwischen Agentur, Model und Kunde.

Die Plattform fungiert als umfassendes Projektmanagement- und Business-System und bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, darunter:

• Benutzerverwaltung mit Rollen und Berechtigungen
• Individuelle Benutzerprofile
• Internes Messaging- und Chat-System
• Projekt-, Task- und Milestone-Management
• Offerten- und Rechnungsverwaltung
• Job- und Einsatzplanung
• Support-Ticket-System
• Model-Sedcard mit Bild-Upload und Bildbearbeitung
• Formular-Builder für individuelle Prozesse
• Contract-Builder für Verträge
• Kalender- und Terminverwaltung
• Kunden- und Teamverwaltung
• FAQ- und Wissensmanagement
• Systemeinstellungen und E-Mail-Template-Management

Durch diese Vielzahl an Funktionen entsteht eine leistungsstarke, zentrale Plattform, die alle Geschäftsprozesse der Agentur bündelt und effizient steuert.

Wie bei allen Projekten von Websitemaster wurde auch hier grosser Wert auf Usability, Performance und Sicherheit gelegt. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzerführung und ist mit modernen Sicherheitsmechanismen ausgestattet, um sensible Daten zuverlässig zu schützen.

Das Ergebnis ist eine hochkomplexe und skalierbare Web-Applikation, die die Arbeitsprozesse von Huber Eventpromotion digital transformiert und die Zusammenarbeit zwischen Agentur, Kunden und Models erheblich vereinfacht.